档案管理制度
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2024-04-11
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档案管理制度一、目的为了确保公司档案的完整及安全,增强公司档案的实用性和有效性,便于科学管理与开发利用,特制定本管理制度。二、适用范围适用于公司档案资料的管理。三、管理职能(一)公司办公室负责公司档案管理工作,设置专门的档案室,负责档案的收集、整理、保管、补充、开发、利用、销毁等各项工作。(二)档案管理员负责档案室和存档资料的具体管理工作,具体职责如下:1、接收各部门上交的存档资料,做好收件登记;2、定期清理,主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料,补齐缺失的档案资料;3、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷,分类规范存放;4、妥善保管档案资料,做好防损、防盗、防潮、防虫等保护工作;5、建立...
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