档案管理
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2024-04-11
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北京首信股份有限公司档案管理文书归档工作程序工作程序工作内容总裁办公室各业务部门平时归卷准备1、熟悉公司的机构设置及职能、归档文件的范围。2、购置必要的装具。3、拟制当年归卷类目表。根据本部门的业务情况及上年形成文件情况，准备好本部门平时归卷的类目卷夹。平时归卷1、将审批完的呈批件及时退各部门文件管理员。2、将以股份公司名义的发文分类归入卷盒。3、上级文件分类归卷1、文件管理员将本部门的各类文件分类归入相的类目卷盒。2、合同、协议签完一周内向总裁办归档。3、指导本部门做好账外文件的平时归卷工作。文件材料的整理1、按公司档案分类原则和整理方法，对平时归卷的文件进行检查和调整。2、剔除不需归档的文...
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